¿QUE ES LA OFIMÁTICA?

Semestre:  II.

Materia: sub módulos

 

Objetivo de la clase.

 Conocer que es la ofimática y sus diferentes aplicaciones y componentes. Además es importante el desarrollo de las habilidades en el uso de las nuevas tecnologías para la elaboración de dicho trabajo.

Para resolver el cuestionario lea cuidadosamente el siguiente texto.

OFIMÁTICA (DEFINICIÓN)

Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina e informática. El concepto. Por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.

La ofimática es posibilitada por una combinación entre Hardware y Software que permite crear, manipular almacenar y transmitir digital mente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.

Por ejemplo: la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de Internet.

La estructura ofimática suele estar formada por computadoras y periféricos (como impresoras y escáneres) que están conectados mediante una red de área local y que también tienen conexión a la web. Los teléfonos y los equipos de fax también forman parte de la ofimática.

El objetivo de la ofimática, en definitiva, es la automatización y optimización de las tareas habituales de una oficina. Muchas actividades que se realizaban de forma manual, como la redacción de comunicados, ahora se encuentran facilitadas gracias a la tecnología. La ofimática permite ahorrar tiempo y, por lo tanto, aumentar la rentabilidad de las oficinas.

 

Se conoce como suite ofimática, por último, a la recopilación de programas informáticos que son de uso habitual en las oficinas. Estas suites suelen incluir procesador de texto, hoja de cálculo, gestión de base de datos, cliente de correo electrónico, agenda y administrador de presentaciones o diapositivas.

Hoy en día vivimos en una sociedad basada en la información, de forma que el almacenamiento, transmisión y manipulación de la misma resulta vital para alcanzar nuestros objetivos ya sean personales o empresariales.

El hardware y el software nos permiten crear archivos digitales que almacenan considerables volúmenes de información. Por su parte el desarrollo de las redes de comunicación ha permitido que la transmisión de dichos archivos sea casi inmediata entre los posibles usuarios interesados.

Si hablamos de paquetes ofimáticos es de obligada referencia la suite ofrecida por Microsoft, ya que office se ha convertido en el estándar de factor en cuanto a ofimática se refiere.

Este paquete incluye diferentes aplicaciones que se han convertido en un referente en cada sector, Word como editor de texto, Excel como hoja de cálculo y Power Point para la creación de presentaciones multimedia.

El paquete de Microsoft incluye otra serie de aplicaciones tal vez menos conocidas pero de igual valor, Access como base de datos, FrontPage para la creación de páginas web, Outlook para la gestión del correo electrónico, y algunas otras más específicas para determinadas tareas.

Ante la hegemonía forzada por Microsoft Office surge una alternativa en forma de paquete ofimático totalmente gratuito desarrollo por Sun Microsystems.

Este nuevo paquete ofrece herramientas con funcionalidades muy similares a las ya ofrecidas por Microsoft Office, y con la intención de mejorar la interoperabilidad entre las diferentes suites ofimáticas propuso un estándar para almacenamiento de la información conocido como ODF (Open Document Format).

En la actualidad este paquete ofrece herramientas muy potentes y con gran estabilidad que suponen una seria competencia para hegemónico Office de Microsoft. Entre sus principales aplicaciones destacan Writer, Calc, Impress y Draw.

 

 

ACTIVIDAD 1

 

1.    ¿En dónde crees que se utiliza la ofimática en la vida diaria?

 

2.  ¿Cómo te puedes apoyar de la ofimática para realizar los trabajos de tu escuela? ¿Has hecho consultas en internet?, si es afirmativo ¿Cómo lo has realizado? Explique ampliamente y con detalles.

 

3.    ¿Crees que te puedes comunicar con tus amigos utilizando la computadora? ¿Cómo lo harías? Explique ampliamente y con detalles.

 

 

4.    ¿Crees que tener una cuenta de correo electrónico te ayudará en tu vida diaria y profesional?  Explique ampliamente y con detalles.

 

 

5.    ¿Cuáles son los programas más utilizados del paquete conocido como Office?

 

6.    ¿Cuáles son los programas menos utilizados del paquete conocido como Office?

 

 

7.    ¿Para qué es utilizado el paquete llamado Word?

 ¿Para qué es utilizado el paquete llamado Power Point?

 ¿ ¿Para qué es utilizado el paquete llamado Excel?

¿

 SISTEMA DE EVALUACION

 

1.- Fuente: Arial Unicode MS, de 14 Puntos.

2.- Interlineado: Sencillo

3.- Márgenes: Superior 2.5, Inferior 2.5, Izquierdo 2, Derecho 2

4.- Papel: Tamaño carta

5.- Justificado. (Todos los párrafos justificados)

(El formato del texto vale de 0 a 1)

 

6.- Agregar un comentario al final del cuestionario, que opina del tema en cuestión. (Su comentario vale de 0 a 3 puntos)

 

Todos los textos serán escritos en un mismo archivo que tendrá como nombre:

9.- Lectura 1 seguido del nombre del alumno, Ejemplo:

Lectura 1 Escobar Gálvez Fredy Alberto

 

10.- El archivo debe comenzar con una presentación: Que debe contener los siguientes datos:

Nombre de la escuela, Nombre del trabajo, Nombre del alumno, Correo electrónico del alumno, Semestre, Grupo, Teléfono personal,  Fecha de entrega.

(Su presentación vale de 0 a 1)

 (Las respuestas completas de su cuestionario vale de 0 a 5)

El correo del Maestro es el siguiente: grupo3A_243@hotmail.com

 

Nota: No serán válidas las respuestas cortas.